2012年度图书馆经费使用情况表
一、图书馆收入分类表
收入一 |
收入二 |
收入三 |
文献采购费 |
万元 |
设备费 |
万元 |
行政、日常业务费等 |
万元 |
学校拨款 |
3505 |
学校拨款 |
220 |
学校拨款 |
108.39 |
985资源建设经费 |
860 |
上年结余 |
63.4 |
985人员培训费 |
60 |
院系代购款 |
211.7 |
|
|
|
|
退刊 |
7.98 |
|
|
其他 |
0.2 |
合计1 |
4584.68 |
|
283.4 |
|
168.59 |
教育部文科专款外文书(配额) |
189 |
|
|
|
|
教育部文科专款外文期刊(配额) |
250 |
|
|
|
|
外教中心外文图书(配额) |
15 |
|
|
|
|
合 计2 |
5038.68 |
|
283.4 |
|
168.59 |
合 计3 |
5490.67 |
|
|
|
|
|
|
备注:1、“收入一”教育部文科专款部分只给配额,不直接拨款;
2、“收入三”学校拨款部分不含员工福利金。
3、由于保留小数原因,两表小数位略有差异。
二、图书馆支出分类表
支出一 |
支出二 |
支出三 |
文献采购与编目费 |
万 元 |
设备费 |
万 元 |
行政、日常业务费等 |
万 元 |
中文图书 |
836.41 |
计算机设备 |
198.92 |
日常办公费用(包括办公用品、网络流量费、协会费等) |
37.66 |
外文图书 |
868.79 |
书库空调、书架、阅览桌等 |
48.36 |
通借通还馆际运输费 |
4.37 |
中文期刊 |
116.6 |
设备修理费 |
13.84 |
手纸、洗手液等 |
10.4 |
外文期刊 |
812.95 |
|
|
复印机材料费(纸与墨盒) |
4.83 |
数据库 |
1565.17 |
物业水电材料 |
3.78 |
文献加工费(包括期刊装订、图书加工材料等) |
2.29 |
国际交换 |
10.1 |
其他材料 |
4 |
电话费 |
3.86 |
文献传递与馆际互借 |
13.55 |
|
|
出差费(含国际、国内交流及人员培训) |
20.06 |
馆藏回溯 |
96.58 |
|
|
日常公务接待(含内、外宾) |
3.95 |
编目加工、数字化等 |
129.06 |
|
|
工会活动、慰问退休、生病和困难职工等 |
4.53 |
其他 |
19.29 |
|
|
985人才培训 |
47.84 |
合计1 |
4468.5 |
|
268.9 |
|
139.79 |
教育部文科专款外文书(配额) |
189 |
|
|
|
|
教育部文科专款外文期刊(配额) |
250 |
|
|
|
|
外教中心外文图书(配额) |
15 |
|
|
|
|
合计2 |
4922.5 |
|
268.9 |
|
139.79 |
结余 |
116.08 |
|
14.53 |
|
28.8 |
总支出 |
5331.19 |
总结余 |
159.41 |
图书馆行政领导分工情况
馆领导 |
职务 |
分管业务 |
葛剑雄 |
馆长 |
负责总体发展规划;分管预决算、国际合作与交流、新馆筹建、校图书指导工作委员会、馆咨询委员会工作;主持馆务,协调部门间的工作。 |
严 峰 |
党总支书记
兼常务副馆长 |
协助馆长主持馆务、协调部门间工作;馆长外出时代行馆长职责;分管办公室;联系医科馆。 |
张计龙 |
副馆长 |
分管系统与数字化技术;理科科研工作;设备采购与管理;联系张江馆。 |
杨光辉 |
副馆长 |
分管资源建设、采编、古籍;研究生和文科科研工作;学刊编辑;索引学会(明年换届前仍由吴兆路前副馆长负责)。 |
王 乐 |
副馆长 |
分管馆藏调整、流通、咨询、科技查新等读者服务工作;读者之友、学生勤工助学工作;联系江湾馆。 |
关于图书馆总支书记、副馆长人选调整的通告
经中共复旦大学党委与复旦大学校长任命,严峰同志任图书馆总支书记兼常务副馆长;原参考咨询部主任王乐同志任副馆长;张计龙、杨光辉同志继续任副馆长。
李尧鹏同志调任校纪律检查委员会副书记,不再担任总支书记兼副馆长;钱京娅同志因健康原因不再担任副馆长,仍任总支副书记;吴兆路同志另有任用,不再担任副馆长。
特此通告。
复旦大学图书馆
2012年9月
2011年度图书馆经费使用情况表
一、 图书馆收入分类表
收 入一 |
收 入二 |
收 入三 |
文献采购费 |
万元 |
设备费 |
万元 |
行政、日常业务费等 |
万元 |
学校拨款 |
2610.00 |
学校拨款 |
291.94 |
学校拨款 |
112.48 |
院系代订书刊款 |
220.04 |
退还设备预收等 |
7.05 |
校拨电话费 |
2.92 |
回溯专项 |
80.00 |
专项经费结余 |
100.73 |
查新等收入 |
1.05 |
古籍保护专项 |
20.00 |
RFID与移动阅读专项 |
230 |
上年结余 |
0.74 |
遗失书籍赔偿费、退刊费等 |
43.91 |
上年结余 |
0.21 |
|
|
上年结余 |
16.52 |
|
|
|
|
合 计1 |
2990.47 |
|
629.93 |
|
117.19 |
教育部文科专款外文书(配额) |
285 |
|
|
|
|
教育部文科专款外文期刊(配额) |
250 |
|
|
|
|
外教中心外文图书(配额) |
17 |
|
|
|
|
合 计2 |
3542.47 |
|
629.93 |
|
117.19 |
合 计3 |
4289.59 |
备注:1、“收入一”中教育部文科专款、外教中心部分只给配额,不直接拨款。
2、“收入三”学校拨款部分不含员工福利金。
二、图书馆支出分类表
支 出一 |
支 出二 |
支 出三 |
文献采购费 |
万元 |
设备费 |
万元 |
行政、日常业务费等 |
万元 |
中文图书 |
652.69 |
专项经费—服务器、网络设备 |
78.13 |
日常办公费用(包括办公用品、网络流量费、会务费;退休职工活动、职工生病慰问等) |
47.68 |
外文图书 |
280.6 |
书库空调、书架、阅览桌等 |
44.06 |
文献加工费(期刊装订、图书加工材料等) |
20.29 |
中文期刊 |
54.54 |
计算机设备 |
36.35 |
出差费(含国内交流及人员培训) |
18.46 |
外文期刊 |
845.11 |
设备修理费 |
14.02 |
手纸、洗手液等 |
9.36 |
数据库 |
1057.28 |
RFID与移动阅读 |
3.39 |
电话费 |
3.27 |
馆藏回溯 |
74.21 |
物业水电材料 |
3.88 |
通借通还馆际运输费 |
2.59 |
国际交换 |
11.75 |
其他材料 |
18.93 |
复印材料费 |
2.83 |
|
|
|
|
日常公务接待(含内、外宾接待) |
1.83 |
|
|
|
|
索引学会 |
10.56 |
合计1 |
2976.18 |
|
198.76 |
|
116.87 |
教育部文科专款外文书(配额) |
285 |
|
|
|
|
教育部文科专款外文期刊(配额) |
250 |
|
|
|
|
外教中心外文图书(配额) |
17 |
|
|
|
|
合计2 |
3528.18 |
|
|
|
|
结余 |
14.29 |
|
431.18 |
|
0.32 |
总支出 |
3843.81 |
总结余 |
445.79 |
备注:1、文献采购经费为实际支付费用,部分到货费用尚未支付。
2、因学校预算下达晚,设备费部分款项将在2012年支付。
2010年度图书馆经费使用情况
本馆2010年经费收支情况已向本馆教代会与咨询委员会报告,现予公布。
馆长 葛剑雄
2011-6-20
1.图书馆收入分类表
收入一 |
收入二 |
收入三 |
文献采购费 |
万元 |
设备费 |
万元 |
行政、日常业务费等 |
万元 |
学校拨款 |
1995 |
学校拨款(含特定专项经费) |
310.00 |
学校拨款 |
72.65 |
上年结余 |
84.74 |
上年结余 |
169.73 |
上年结余 |
1.29 |
数理平台拨款 |
178
(2009-2010两年收入) |
其他 |
2.14 |
校拨电话费 |
2.97 |
院系代订书刊款 |
124.58 |
|
|
查新、阅览证等其他收入 |
5.47 |
赔偿遗失书籍费、退刊等 |
91.58
(含垫支款收回收入65.57) |
|
|
|
|
合计1 |
2473.89 |
|
481.87 |
|
82.38 |
教育部文科专款外文书(配额) |
263 |
|
|
|
|
教育部文科专款外文期刊(配额) |
250 |
|
|
|
|
外教中心外文图书(配额) |
18 |
|
|
|
|
合计2 |
3004.89 |
|
481.87 |
|
82.38 |
合计3 |
3569.14 |
备注:1、“收入一”教育部文科专款部分只给配额,不直接拨款。
2、“收入三”学校拨款部分不含员工福利金。
2.图书馆支出分类表
支出一 |
支出二 |
支出三 |
文献采购费 |
万 元 |
设备费 |
万 元 |
行政、日常业务费等 |
万 元 |
中文图书 |
356.02* |
计算机设备 |
107.97 |
日常办公费用(包括办公用品网络流量费、会务费等) |
31.85 |
外文图书 |
47.57* |
书库空调、书架、阅览桌等 |
59.77 |
通借通还馆际运输费 |
2.29 |
中文期刊 |
76.73 |
设备修理费 |
3.96 |
手纸、洗手液等 |
4.80 |
|
|
|
|
复印机材料费(纸与墨盒) |
5.03 |
外文期刊 |
850.10 |
物业水电材料 |
3.29 |
文献加工费(包括期刊装订、图书加工材料等 |
15.72 |
电子资源 |
1131.03 |
其他材料 |
6.39 |
电话费 |
3.30 |
国际交换 |
9.78 |
专项经费-服务器、网络设备 |
201.00 |
出差费(含国际、国内交流及人员培训) |
16.60 |
|
|
|
|
日常公务接待(含内、外宾) |
1.12 |
合计1 |
2471.23 |
|
382.38 |
|
80.71 |
教育部文科专款外文书(配额) |
263.00 |
|
|
|
|
教育部文科专款外文期刊(配额) |
250.00 |
|
|
|
|
外教中心外文图书(配额) |
18.00 |
|
|
|
|
合计2 |
3002.23 |
|
382.38 |
|
80.71 |
结余 |
2.66 |
|
99.49* |
|
1.67 |
总支出 |
3465.32 |
总结余 |
103.82 |
备注:1 中文、外文图书实际采购支出分别为 603万元、144万元,其中 343 万元(差额)列入2011年经费支付。
2 设备费99.49万元为专项经费,于2011年支付。
图书馆2009—2012年文献资源两次招标情况
一、2008年招标情况
2008年12月11日上午,图书馆采访部通过E-MAIL向19家供应商发出邀标函,请这些公司参加复旦大学图书馆2009—2010年文献资源供应商资格标招标。
标书分中文图书、中文期刊、外文图书、外文期刊四种。
截止至2008年12月25日下午,共收到17份标书。
12月26日上午,在纪委徐韶瑛的监督下,图书馆党总支书记李尧鹏主持召开了评标会议,林学雷(财务处)、施震东(物资处)、 李振钱(图书馆)、傅德华(历史系)、贺清玉(生命科学院)作为评委出席了会议。武桂云、徐颖(记录)作为工作人员列席会议。
经评标组全体成员仔细地研究、评议,最后评标结果为:
2009年主渠道资格招标评分汇总 |
文献类别 |
公司名称 |
总分 |
排列 |
中文图书 |
书城 |
7 |
1 |
|
教图 |
11 |
2 |
|
联诚 |
18 |
3 |
|
人天 |
24 |
4 |
外文图书 |
教图 |
6 |
1 |
|
中图上海 |
13 |
2 |
|
上海外文 |
17 |
3 |
|
国贸上海 |
26 |
4 |
|
中科 |
28 |
5 |
中文期刊 |
黄兴路邮局 |
6 |
1 |
|
海天华教 |
12 |
2 |
|
人天 |
18 |
3 |
|
翔殷路 |
24 |
4 |
外文期刊 |
教图 |
6 |
1 |
|
中图 |
12 |
2 |
|
国贸上海 |
21 |
3 |
|
中科 |
21 |
3 |
12月28日,图书馆党政联席会议讨论通过2009年—2010年主渠道供货单位如下:
文献类别 |
供货商 |
所在地 |
中文图书 |
上海书城 |
上海 |
|
中国教育图书进出口公司 |
北京 |
外文图书 |
中国教育图书进出口公司 |
北京 |
|
中国图书进出口上海公司 |
上海 |
|
上海外文图书公司 |
上海 |
中文期刊 |
黄兴路邮局 |
上海 |
|
北京海天华教公司 |
北京 |
外文期刊 |
中国教育图书进出口公司 |
北京 |
|
中图图书进出口总公司 |
北京 |
2009年1月,图书馆与中标单位分别签订供货合同,根据图书馆财产总括登记账统计,2009—2010年,图书馆履行合同采购文献资源购买情况如下:
供货商 |
文献 |
2009年/册 |
2009年/元 |
2010年/册 |
2010年元 |
上海书城 |
中文图书 |
17944 |
821967.91 |
23304 |
915548.25 |
中国教育图书进出口公司 |
中文图书 |
42372 |
1461087.86 |
41014 |
1605509.59 |
中国教育图书进出口公司 |
外文图书 |
2133 |
3180946.00 |
4145 |
3097308.99 |
中国图书进出口上海公司 |
外文图书 |
375 |
219589.75 |
545 |
382931.86 |
上海外文图书公司 |
外文图书 |
845 |
658229.13 |
483 |
345980.06 |
黄兴路邮局 |
中文期刊 |
4365 |
539718.91 |
4025 |
527674.77 |
北京海天华教公司 |
中文期刊 |
368 |
45202.88 |
529 |
63294.00 |
中国教育图书进出口公司 |
外文期刊 |
1070 |
7712519 |
1109 |
7581777 |
中图图书进出口总公司 |
外文期刊 |
532 |
3751243 |
468 |
2992553 |
二、2011年招标情况
考虑到中文图书进货渠道多,近二年进货量激增,又有编目外包加工等问题,为保持工作的连续性和适当调整,2011年1月12日采编部提出报告,建议馆领导对中文图书及港台图书的主渠道采购进行为期二年供货资格招标。外文图书、外文期刊、中文期刊主渠道供应商进行2011—2012年的续标。馆长同意批复后,决定3月30日进行招标。
2011年3月16日,图书馆采编部通过E-MAIL向9家供应商发出邀标函,请这些公司参加复旦大学图书馆2011—2012年文献资源供应商资格标招标。
2011年3月29日收到11份标书。
3月30日上午进行了评标。出席的人员有评委有文科教师傅德华、理科教师贺清玉、图书馆总支书记李尧鹏、资产管理处施震东、图书馆副馆长杨光辉。监察处陈建国对全过程进行监督。采编部武桂云、龙向洋、徐颖作为工作人员出席并对有关情况进行了介绍。
评标结果:
文献类别 |
供货商 |
总分 |
排序 |
中文图书 |
浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司 |
97.2 |
1 |
|
北京人天书店有限公司 |
94 |
2 |
|
中国教育图书进出口公司 |
93.8 |
3 |
|
上海新华传媒连锁有限公司上海书城 |
93.4 |
4 |
|
武汉三新书业有限公司 |
86.8 |
5 |
|
浙江省新华书店集团有限公司博库书城上海有限公司 |
84 |
6 |
港台图书 |
上海外文图书公司 |
88.8 |
1 |
|
中图图书进出口上海公司 |
86.8 |
2 |
|
厦门外图集团有限公司 |
83.8 |
3 |
|
中国教育图书进出口公司外文图书进口部 |
80.2 |
4 |
|
上海香港三联书店有限公司 |
71 |
5 |
2011年4月1日上午,图书馆党政联席会议讨论通过2011—2012年主渠道供货单位如下:
文献类别 |
供货商 |
公司注册地址 |
中文图书 |
浙江省新华书店集团馆藏图书有限公司 |
浙江杭州 |
|
中国教育图书进出口公司中文联采部 |
北京 |
|
上海新华传媒连锁有限公司上海书城 |
上海 |
|
武汉三新书业有限公司 |
湖北武汉 |
港台图书 |
上海外文图书公司 |
上海 |
|
中图图书进出口上海公司 |
上海 |
|
厦门外图集团有限公司 |
厦门 |
2011年4月2日下午发出中标函,并分别与中标单位签订供货合同。目前合同正在履行中。
复旦大学图书馆
2011年5月1日
复旦大学图书馆采购管理制度选编
杨光辉同志任复旦大学图书馆副馆长
日前,复旦大学文件校任字(2010)11号通知,经校党委常委会研究决定,杨光辉同志任图书馆副馆长(试用期一年)。
杨光辉,1968年生,1994年进复旦大学图书馆工作,2008年11月任馆长助理兼馆长办公室主任,研究生学历,博士学位,研究馆员。
2009年度图书馆经费使用情况
本着财务公开原则,并已向本馆职代会、咨询委员会汇报,兹公布 2009 年度图书馆财务收支表。
一 图书馆收入分类表
收入一 |
收入二 |
收入三 |
文献采购费 |
万元 |
设备费 |
万元 |
行政、日常业务费等 |
万元 |
学校拨款 |
2080.00 |
学校拨款 (含机房改造等特定经费 190 万) |
290.00 |
学校拨款 |
74.25 |
2008 年结余 |
323.25 |
2008年结余 |
33.85 |
2008结余 |
3.05 |
数理平台拨款 |
93.00 |
|
|
校拨电话费 |
3.00 |
院系代订书刊款 |
101.11 |
|
|
查新等其他收入 |
30.75 |
外包公司赔偿遗失书籍费 、退刊等 |
12.30 |
|
|
|
|
合 计 1 |
2609.66 |
|
323.85 |
|
111.05 |
教育部文科专款外文书(配额) |
300.36 |
|
|
|
|
教育部文科专款 外文期刊(配额) |
247.34 |
|
|
|
|
外教中心外文图书(配额) |
17.65 |
|
|
|
|
合 计 2 |
565.35 |
|
|
|
|
合 计 3 |
3175.01 |
|
323.85 |
|
111.05 |
收入总计 |
3609.91 |
备注:
1、“收入一” 教育部文科专款部分只给配额,不直接拨款。
2、“收入三” 学校拨款部分不含员工福利金。
二 图书馆支出分类表
支出一 |
支出二 |
支出三 |
文献采购费 |
万 元 |
设备费 |
万 元 |
行政、日常业务费等 |
万 元 |
中文图书 |
477.86 |
计算机设备 |
90.43 |
日常业务费 ( 含通借通还运书费、图书加工材料、自助复印、厕所卫生用品等) |
61.90 |
外文图书 |
146.63 |
书库空调、书架、阅览桌等 |
193.76 |
出差费(含国际、国内交流及人员培训费) |
26.27 |
中文期刊 |
65.24 |
设备修理费 |
9.64 |
期刊装订 |
11.64 |
外文期刊 |
909.71 |
物业水电材料 |
1.80 |
公务接待费(含外宾、内宾及退休人员招待费) |
6.72 |
光盘数据库 |
915.60 |
其他材料 |
8.49 |
电话费 |
3.30 |
国际交换 |
9.90 |
|
|
|
|
合 计 1 |
2524.94 |
|
304.12 |
|
109.83 |
教育部文科专款外文书(配额) |
300.36 |
|
|
|
|
教育部文科专款 外文期刊(配额) |
247.34 |
|
|
|
|
外教中心外文图书(配额) |
17.65 |
|
|
|
|
合 计 2 |
565.35 |
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合 计 3 |
3090.29 |
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304.12 |
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109.83 |
支出总计 |
3504.24 (万元) |
结 余 |
105.67 (万元) |
倾听 碰撞 沟通——葛剑雄馆长与读者面对面交流互动 活动纪要
2010年6月2日晚,图书馆208会议室,复旦大学图书馆馆长葛剑雄与近百位读者共座一堂,就图书馆的文献采购、服务理念及未来发展方向等问题进行了面对面的交流与互动。每一位愿意参与图书馆建设、关注图书馆发展的读者都可以参与其中,双方展开平等的对话与交流。此次活动对于加强图书馆与读者的沟通,从而深入了解师生的实际需求,以更好地开展图书馆工作,有着重要而深远的意义。
图书馆对此次活动非常重视,除了葛馆长之外,图书馆的李尧鹏书记、钱京娅副馆长、各校区分馆负责人以及部门主管也都来到了现场,为读者们答疑解惑,并就如何提高图书馆信息资源的利用、调整馆藏分布、改善服务质量等问题进行了真诚而深入的探讨。读者们的参与热情极其高涨,他们认真聆听了葛馆长对于图书馆近期改革举措与服务理念的报告,并在自由提问环节热切地表达了自己对于图书馆的建议与看法。
首先,葛馆长针对读者较关心的问题进行了重点阐述,首当其冲的就是图书馆新馆的建设。他表示,学校在“十二·五”的基建项目中,已将图书馆的改扩建工程列入实事方案,并且简述了新馆建设的三种构想。而在现阶段,图书馆会将重点放在如何改善服务与调整馆藏上。葛馆长向大家介绍了近期图书馆推出的服务新举措:如文科学生阅览室的开放出借;外文阅览室向研究生开放出借;以及利用专用的访问工具在校外任何地方使用图书馆的电子资源(目前已开放到研究生以上读者)等等。并且,他呼吁大家要充分利用图书馆已有资源,如免费的文献传递与馆际互借等。
同时,葛馆长也就现在与读者产生矛盾较多的复印收费、滞纳金罚款、以及延长书库借书时间等问题进行了解释,并希望通过一系列即将实行的举措,尽可能地把这些矛盾消解掉。例如,对直研学生一卡通的借阅权限实行“无缝对接”;毕业生离校时如遇纠纷,可通过签订一张《特殊情况登记表》来解决;毕业生今后仍可继续使用图书馆资源等等。葛馆长表示,图书馆希望通过改善自己的服务,在有限的资源条件下,尽可能满足大家的需求。
此外,葛馆长也对未来图书馆信息化、数字化的广阔前景表示了美好憧憬。他认为,传统的图书服务模式正在受到挑战,信息化的突破给图书馆开拓了广阔的境界,因而未来的图书馆应该提供更深层次的咨询服务。此外,他还满怀期待地提到了Personal Library的设想,只要将图书数字化及版权问题解决好,这个梦想就不会遥远。然而他也强调,即使到那时,图书馆仍然有存在的必要。因为阅读应该是人生的一部分。除了寻找资料,读书还要作为一种乐趣,是精神生活的重要组成部分,这些都是数字化和网络所无法替代的。
而在接下去的环节,葛剑雄馆长就网上读者的预约提问以及现场读者的提问进行了最直接的问答。大家的热情都非常高涨,争相举手发言。读者们的建议比较多地集中在如何提高文献资源的选购与利用率上,并提出了许多切实可行的采购意见。他们也从读者的角度出发,对图书馆的特色馆藏和分布、信息推广以及提高服务质量等问题表达了自己的看法。他们希望图书馆能够扩大新政策的发布和宣传,让更多的读者了解这些新的服务措施;希望增加图书馆与各院系之间的合作与共建;更深切地希望增加图书馆的使用空间,解决期末占座等老大难问题。同时,对于图书馆未来的发展问题,大家也表示了极大的关心,积极为图书馆出谋划策。例如:怎样吸引更多的留学生来到图书馆;图书馆是否会参与到未来个人数字化终端的开发中去;对图书馆工作感兴趣的同学又将如何参与进来?其中,对于当场就能够解决的问题,葛馆长和各部门主管都做了针对性的回答,而需留待今后慢慢改进的问题,葛馆长也表示,以后一定要让图书馆“用行动来回答”。最后,图书馆读者之友组织也向在场读者发出了真诚的邀请,欢迎大家参与到图书馆工作中来,为图书馆更好地提高服务质量献出一份心力。
整场读者见面会一直都在融洽而热烈的气氛中进行。这样面对面的交流活动,让读者们得以零距离领略葛馆长的个人魅力和风采,也构建了他们与图书馆之间一个最直接的沟通平台。通过彼此的互动,不断地吸取同学、老师们的意见和建议,也能够将各项服务理念传递到读者心中。相信通过这样双向的交流,未来图书馆的服务质量一定会有很大的提高,为师生们提供更优质的信息资源服务,从而使图书馆成为复旦大学走向世界一流大学的道路上,一个重要的窗口和动力。
葛馆长就读者倡议院系资料室全面开放及与图书馆相关提议的答复
各位读者:
本馆一直主张,所有馆藏都应向读者开放。因此近年来,对古籍、善本、民国书刊、港台报刊等都已全部开放,在不损害原件的条件下允许免费拍摄、复制、扫描,对本科生不再设限(为保证教师、研究生的使用,仅限定进入人数),尽量扩大外借范围,教师、全日制博士生(并将扩大到硕士生、本科生)可以在校外实名制访问电子资源等。凡此种种,都是为了使馆藏得到最大限度的利用。
本校的图书资源相当大一部分在各院系,院系的资料室完全应该向全校师生开放。为推动全面开放,本馆先后采取了一些可能的措施。如与数学学院合作,改该院资料室为数学分馆,完全与图书馆联网,重新调整资源,将适合教师与研究生的书刊集中于分馆,将适合于本科生的资源转移至本馆,收到良好效果,获得师生肯定。对一些专业性强的资料,本馆主动建议移至相关的院系资料室,条件是必须向全校开放,如馆藏全部地图已移至史地所资料室;部分外文书也转至相关院系。对院系请购的高价书籍,如数万至二三十万一套的书籍,本馆在预算范围内均予购置,并交院系资料室收藏,前提也是必须向全校开放。
全校图书资料回溯编目(编制统一的电子目录)工作已列入新一期“九八五”计划,本馆馆藏回溯即将结束,下阶段重点是院系藏书,个别院系已完成试点。到时,全校所有图书资料都可在同一目录中查到,如院系的图书资料仍只对本单位开放,将严重影响图书资料的充分利用,影响师生的科研和教学。
本馆一贯主张全部馆藏都要开放,在条件具备时,还应向公众开放,为此,已决定自本届毕业生起,毕业后均能继续来馆阅览,并逐步扩大到以往全部校友。本馆强烈支持读者要求各院系资料室向全校开放的合理要求,敦促相关院系资料室克服困难,满足外院系读者的合理要求。
但根据学校规定,本馆仅对各院系资料室负业务指导之责,具体管理权在各院系领导,因而无法对院系资料室是否开放作出规定,请各位读者谅察。
对读者提出的具体意见,如文图网络接口经常不通等各项,已要求相关部门立即改进,欢迎各位随时予以督促,帮助本馆全面提高服务质量。
复旦大学图书馆馆长 葛剑雄
2010年3月29日
葛剑雄馆长关于Wind等问题的回复
各位读者:
有关未续订Wind数据库的前因后果,本馆的相关人员已经作了详细的答复,并已代表本馆向读者致歉。但有读者要求本馆向全体读者和用户表明态度,我认为这是完全必要的,因此代表本馆作以下说明。
我们需要致歉的原因,是在决定不再参与续订Wind数据库时没有及时公布,使我们的读者既不知道什么原因,也不能事先作必要的准备。对此,我代表本馆向全体读者道歉。作为馆长,我负有主要责任,我必须向大家表示我个人的歉意。本馆已作出决定,今后凡停购或停止试用某一数据库,必定在第一时间公布。
但这与“用户”无关,从合同的意义说,本馆是这一数据库供货商的用户。如果供货商没有履行合同规定的条款,应由本馆与它交涉。当本馆不再购买这一数据库后,用户的身分已不复存在。本馆全部数据库都按一定的权限向读者开放,与读者之间不存在商业意义上的客户或用户的关系。
还应说明的是,本馆不再参与续订此数据库本身并无过错,我们的决定是慎重的,也是完全正常的。今后是否恢复,取决于数据库商的服务质量、该数据库的性价比以及相关的院系是否予以配合。尽管近年来本馆用于购买数据库的经费大幅度增加,已达一千多万元人民币,但绝无可能购买全部数据库,或满足每一位读者的需要,而只能选择其中小部分。对一些专业性比较强的数据库,我们还需要相关部处院系的支持,如《基本古籍库》、《方志库》等都得到文科处和相关院系的资助,否则我们无法独力承担购置经费。我们还要严格遵守采购纪律和程序,对国家财产负责,选择合适的数据库商和性价比高的商品,抵制某些供货的不合理要求。由于上述种种原因,停购某一数据库,或改用其他数据库,是完全正常的,今后还会这样做。除非我们已经获得某一数据库的永久使用权,我们无法承担保证读者永久使用本馆已经或正在使用的数据库的义务。
正因为如此,我理解读者因Wind数据库停用带来的不便和由此产生的焦虑。但我必须坦率地说,本馆只能在力所能及的范围内提供帮助,而不能承担解决由此产生的全部问题。如果相关的院系还愿意续订,本馆可以继续协助联系与供货商谈判,(去年11月中旬图书馆参与了有关院系与Wind数据库商洽谈,已经明确说明图书馆将不参与Wind数据库的续订),在本年度不会再参与预订或提供经费。
近来我们还收到或获悉读者的其他意见和建议,对此已多次在本馆党政联席会议上讨论,并已作出相应决定:
自今年起,所有毕业生办理离校手续后,均可凭本人一卡通(去除功能后不必交回)和有效身份证继续使用本馆的阅览室,对此前已毕业的校友也将视馆舍扩大的情况陆续开放。
自下学期起,文科馆、理科馆将允许读者带书包进入阅览室。
通借通还服务将继续扩大,并积极开展馆际互借,增加文献传递,保留书库或阅览室中的单册书籍将陆续开放外借,具体办法另行公布。
另有读者对本馆的管理、网络、财经类数据库、“爱心伞”等方面提出了批评,已请咨询部和办公室分别作出答复。
我再次感谢广大读者对本馆的关心和爱护,这已充分反映在你们的意见和建议之中。我的同仁与我愿意接受大家的批评,包括尖锐、严厉的批评,这些都促使我们不断取得进步。也希望读者提出具体的、建设性的意见,如一直有读者抱怨本馆书太少,那么请告诉我们,哪些你需要的书没有?我们设有读者荐书的单子和邮箱,在已经收到书目中,我基本都批准购买。至于有的书一时买不到,我们只能慢慢设法。如果书价太贵,经费不够,一定会给你明确答复,并与你商量解决办法,如馆际互借、文献传递等。近年来本馆每年购买书籍的品种都居全国高校图书馆前列,只要经费允许,我还会再增加。自今年起,我们将公布图书馆的经费预算和上一年度的实际执行情况,接受全校师生和读者的监督。
但本馆的条件毕竟有限,我本人的能力也很有限,我不可能要求本馆同仁做超出他们的职责和能力的事。如无法满足读者的意愿,我们深表歉意,并希望得到大家的谅解。对任何最后通牒式的要求,我只能直截了当地说不。
葛剑雄,2010年1月5日
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